五代会议形式：在高速发展的时代，硬件会议系统携带不方便，已经妨碍了企业在外地开会，企业更需要“流动性”的会议系统，也就是现在所说的软件会议系统，只要能上网就可以轻松召开会议。3G手机还能通过3G网络参加会议。利用PSTN网络渠道，利用多个互联的信息手段，把分散在各地的参与者组织起来，通过电话进行商务会议的交流。以电话线路为载体进行会议的新型会议方式。就功能而言，打破通话仅限于双方边界，可以满足三方以上(根据不同供应商的产品，实现多方同时通话)的要求，具有电话无法实现的沟通更加顺畅、信息更加真实、范围更广的特点。由于费用限制，大多数企业都采用日常工作。
全数字会议系统应用：数字会议系统就是这样一种集计算机、通信、自动控制、多媒体、图象、音响等技术为一体的会务自动化管理系统。该系统将会议的注册、发言、投票、翻译、摄像、音响、显示、网络访问等独立子系统有机地结合在一起，总控制机根据会议议程协调各子系统的工作。可为各类大型国际会议、学术报告会、远程会议等提供准确及时的信息和服务。
全数字化会议系统是指利用计算机、数字和网络技术实现的各系统组网，在线路上传送的都是数字信号，不但大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统中的干扰、失真、串音和系统不稳定等缺点。让每位与会代表都能听到稳定、纯净的声音。会议过程对系统的运行和会议过程进行了全面的控制，而且系统的操作和安装也很简单。
智能会议系统已经成为市场的主流，会议系统的主要功能已经从人工向电子智能转变，会议系统也从最初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，中央控制器，协助会议管理麦克风、音响、照明、投影等设备以会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，已经成为客户需求的主流。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
