由于以计算机为中频的多媒体技术的普及和提高，使会议工作有了新的手段和方法，尤其是近几年，视像会议、远距离教育等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议厅的功能多种多样(例如：现场会议、学术报告、培训教育等)迅速普及。
以多媒体会议室进行汇报。摘要。报告。介绍产品等，通过电脑交互操作的图、文、声、影、画展示，充分调动参与者的感情，大幅度提高会议效果。当然，多媒体在办公领域，也越来越体现出其优势。
数字化多媒体会议系统工程是将声音、光、电设备和会议系统相结合的软件和系统。大会系统的设计涉及到以上各方面。通过对客户需求的深入分析与了解，实现项目计划与设计的一体化。用科技手段解决问题，为客户提供zui大价值。处于预算之内、预期之内、获得预期结果。最终，zui会让用户满意。
在会议设计前，要进行调查、勘察。制定科学的设计方案。设计会议系统时要考虑的问题。
1、有别于使用数字多媒体会议系统；
2、多媒体会议数字会系统组成层次；
3、服务范围；
4、会议管理能力；
5、关于国际适用环境的思考；
6、功能价格关系、经济效益；
7、质量和服务制度；
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
