一、从会议组织者的角度来看：首先，会议的筹备工作是非常复杂的，包括地点、地点、时间安排、会议时间、会议设备等。印刷和销毁会议资料。在大型会议上，讨论的内容很多，所以要打印大量的会议材料需要很长的时间，而会议结束后销毁就更麻烦了。
二、开会的麻烦很多，比如，怎样控制会议的发言？怎样迅速形成会议投票结果？怎样维持会议气氛？
三、会后的会议记录是令人头痛的。很多人发表了自己的观点和建议。怎样迅速总结其内容，形成公众项目，实施项目，是对会议组织者的技巧和对会议投入程度的考验。
从与会者的角度来看：
一、会议人数较少。尤其对于大型会议来说，因为反射或者距离太远，坐在后面的人根本不会看到大的会议屏幕。
二、会议资料太多，难以阅读。由于会议材料太多，阅读体验很差；
三、会议效率低且乏味。
上面提到的一些原因是常见的。因此，怎样才能改善会议体验呢？无纸化会议系统软件从技术的角度为您提供解决方案。
无纸化会议系统软件是会议全过程的电子化。该公司将会议从传统的纸质会议转变为基于平板电脑和智能手机的数字和移动多媒体会议。用的是智能手机和平板电脑。便于携带，会议可以移动，方便开会。本系统可大大提高会议组织者和与会者的体验，实现会议的简单性和卓越的价值。
开会前，会议组织者可以利用无纸化会议系统软件，在后台编辑会议安排信息，并一键向参与者发布。可在系统上载电子会议数据，减少打印和销毁的麻烦。在会期内，你可以使用会议发言人来有条不紊地安排与会者的发言。有了会议屏幕的功能，其他参加者可以仔细聆听其他人的发言；通过电子投票功能，你可以快速进行投票，自动计算选票并得出结论。通过一次单击，您就可以导出会议记录，并且可以随时禁用会议状态，这样非常轻松地完成会议状态。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
