与传统会议方式相比，无纸化会议系统更加便捷、环保，在某种程度上它的保密性更高。
常规会议形式：开会人多，会议资料复杂，很浪费纸张，会议决策效率低等。
无纸化会议系统是近几年来行业内流行的一种全新的会议方式，会前会后有许多优秀的无纸会议企业。
还研制开发了移动平板无纸会议软件，触控终端的升降，会议预定管理，集中管理功能的会议系统研发企业。本公司拥有优秀的无纸会议系统开发队伍和强大的定制研发能力，是国内具备占企业人员百分之90以上的软、硬件研发团队。
常规会议的缺点和无纸会议的优点：
传统的会议有很多不足之处，常常令与会者和参与者头痛。
会议筹备时间长，而且不环保。每一次的会议都造成了巨大的资源浪费和环境污染。
弹性差，会议、紧急会议或人员变动时，常常准备不够，手忙脚乱，甚至手写名牌。
(无纸会议“会议预约”功能，用于显示所有会议室的使用情况。使用者决定需要使用的会议室和时间段，用于进行预订，成功时，其他用户将在“会议室一览”中看到此会议室的某个时段已被使用；因此选择其他会议室或时段。
各种会议展示工具麻烦，笔记本，投影仪，白板，纸，笔，激光笔...
会议保密性差，传统的会议机密资料很难打印并及时销毁，会议的保密性难以保证。
(无纸会议系统可设置会议保密程序，会议保密资料不会被拷贝，参加者指纹登录可确保会议的保密。)
常规会议数据共享效果不佳，即传统会议室的投影仪和笔记本无法满足日益多样化的会议数据，以及数据共享差，无法保证参加者准确地接收信息。
(无纸会议：文件支持联机传送，使会议资料能迅速、迅速的与每一个参与者共享，参加者也可以自己抽取资料；配以受控话筒、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体。）
会议决策效率不高，会议上的讨论太多太多，很难有定论。投票者举手、数目、记录、匿名计票等等，都会让人觉得会议不严谨。
(无纸会议的“投票表决”功能，可预先设置投票选项，也可临时增加投票，可匿名记名，决策效率高，还可现场分析投票类型。)
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