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为什么要使用无纸化会议系统?


关键词:无纸化会议系统作者:广西成云发布时间:2021-12-23浏览次数:646

  与传统会议方式相比,无纸化会议系统更加便捷、环保,在某种程度上它的保密性更高。


  常规会议形式:开会人多,会议资料复杂,很浪费纸张,会议决策效率低等。


  无纸化会议系统是近几年来行业内流行的一种全新的会议方式,会前会后有许多优秀的无纸会议企业。


  还研制开发了移动平板无纸会议软件,触控终端的升降,会议预定管理,集中管理功能的会议系统研发企业。本公司拥有优秀的无纸会议系统开发队伍和强大的定制研发能力,是国内具备占企业人员百分之90以上的软、硬件研发团队。


  常规会议的缺点和无纸会议的优点:


  传统的会议有很多不足之处,常常令与会者和参与者头痛。


  会议筹备时间长,而且不环保。每一次的会议都造成了巨大的资源浪费和环境污染。


  弹性差,会议、紧急会议或人员变动时,常常准备不够,手忙脚乱,甚至手写名牌。


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  (无纸会议“会议预约”功能,用于显示所有会议室的使用情况。使用者决定需要使用的会议室和时间段,用于进行预订,成功时,其他用户将在“会议室一览”中看到此会议室的某个时段已被使用;因此选择其他会议室或时段。


  各种会议展示工具麻烦,笔记本,投影仪,白板,纸,笔,激光笔...


  会议保密性差,传统的会议机密资料很难打印并及时销毁,会议的保密性难以保证。


  (无纸会议系统可设置会议保密程序,会议保密资料不会被拷贝,参加者指纹登录可确保会议的保密。)


  常规会议数据共享效果不佳,即传统会议室的投影仪和笔记本无法满足日益多样化的会议数据,以及数据共享差,无法保证参加者准确地接收信息。


  (无纸会议:文件支持联机传送,使会议资料能迅速、迅速的与每一个参与者共享,参加者也可以自己抽取资料;配以受控话筒、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体。)


  会议决策效率不高,会议上的讨论太多太多,很难有定论。投票者举手、数目、记录、匿名计票等等,都会让人觉得会议不严谨。


  (无纸会议的“投票表决”功能,可预先设置投票选项,也可临时增加投票,可匿名记名,决策效率高,还可现场分析投票类型。)


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