完全数字化的会议系统资源和纸张的浪费十分昂贵。其中包括树木，树木被砍伐，造成环境的破坏。这是亟待解决的问题。采用多媒体会议系统与中央控制系统相连接的全数字会议系统，在一定程度上减少了管理和操作系统所需的人员数量，同时也降低了管理工作强度。
当中央控制系统配置好后，可编程中央控制系统通过设备、无线触摸屏和平板电脑的串行接口就可以实现对Android和IOS系统的远程控制。通过无线触摸屏，用户可以方便地控制投票设备的显示切换和灯光。开关机、升降投影屏、内置数字管理中心控制程序、多媒体会议室、会议室视听及灯光系统配置灵活，全数字会议系统有很好的扩展性能，可实现大屏幕投影显示系统、多媒体设备回放、矩阵、信号切换系统、音量控制、电气屏幕和其它外围设备都是完整、自动、智能控制。
要用专业术语来解释以上内容，就需要高质量的音频信号、高清晰的动态视频图像和图像、物理数据的准确打印输出，以及许多实用而有效的控制系统，使之都易于操作。这时，会议系统不仅处于有秩序的组织状态，而且保证了会议的有效实施。对全球会议组织而言，这种会议解决方案无疑是一种现实的工具。他们被称为第三代。会议系统又称智能会议系统。
一些全数字会议系统的设备比较复杂。包括B.投影机、音响系统、DVD播放机等多媒体会议系统。然而，这些设备的操作和维护非常复杂，不能马上掌握。多媒体会议系统的内容非常简单。以纸质材料为主的多媒体会议系统。把内容和图片放在一起，或者把图片和文字放在一起是很困难的，这并不吸引人。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
