传统的会议组织形式大家都很熟悉，多个话筒一字一句地同时接入现场的电声设备，与会者通过电气设备获取信息。开会讨论时，你说一句，我插上一句，人少还是好的，但是，如果很多人需要讨论性发言或某些大型会议，那么会议的组织就很难有序地进行，而且基本上是一种混乱，我们把它命名为第一代会议系统。
随著时代的进步，经济的发展，人类逐渐开发出一套单缆索连接的专业音频会议系统，即业界所称的“手拉手”式音频会议系统。这类会议系统作为会议有效的组织和交流工具，在近两年里，已完全进入了有序的会议组织时代，即第二代音频会议系统。
现代多媒体会议系统。
现代化的会议系统即智能多媒体中控会议系统。一对麦克风两个喇叭就可以举行一次会议，这种会议模式已经被数十年的时间所延迟。而且，在人的沟通过程中，55%-60%的有效信息取决于视觉效果，33%-38%依靠声音，7%依靠内容，因此仅仅一种声音的表现远远不能满足现代会议的需要。现代化会议要简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，还要便于控制多变的现场环境等等。同样用专门性的语言来阐述上述内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料、准确准确的数据表达和一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。此时的多媒体会议系统不仅进入了有条不紊的组织状态，而且也保证了会议的有效率，这种会议解决方案无疑是当今世界上最具现实意义的会议组织工具，我们将其命名为第三代会议系统，即智能会议系统。
1)集成化设计将会议室内所有设备有机统一起来，这样就增加了主持人对整个会议的控制系统，大大提高了工作效率；
2)专业的数字会议系统能够保证会议顺利有序进行；
3)触摸屏直观、可视化操作界面，使众多设备的控制变得简单、快捷；
4)科技化、智能化的整合，充分体现现代会议的高品位；
5)标准化、系统化的会议安排有助于提升企业形象；
6)数字会议网络和同声传译系统将稳定、纯粹的会议音频信号传送给与会者；
7)包括会议集体表决和实现即时多语种翻译的同声传译功能；
8)投影显示和声音系统：现场视、音频的主要实现设备；
9)多媒体周边设备：用于各种视、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备和现场环境的最终实施设备。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
