那么什么是数字会议系统呢？它主要是集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。主要可分为：中央控制系统、多媒体投影显示系统、网络接入系统、监控报警系统、演讲和同声传译系统。
1、中央控制系统
该系统是整个数字会议系统的核心。复杂的会议管理可以通过计算机操作来实现。
2、多媒体投影显示系统
数字会议在某些时候是展示他们对当前形势的战略和看法，需要多媒体投影更直观地反映，系统通过多媒体显示设备可以直观地向参与者提供各种数字、文本和图像数据，也可以根据实时显示会议过程中的相关信息。
3、网络接入系统
该系统主要负责数字会议系统的对外联网，实现数字会议过程中可用的网络和高速网络。
4、监控报警系统
该系统包括头部摄像机、拾音设备和尾部监控器、硬盘录像机或长时间录像机，主要负责场地的声音、视频的收集和录制以及监控场地的内部情况。同时，将部分信号发送到翻译室，以提高翻译的准确性。
5、演讲和同声传译系统
该系统可以实现会议的听/说请求、演讲登记、接收屏幕显示信息、参与电子投票、通过内部通信系统接收同声传译和与其他代表交谈等功能。根据与会者的身份，他们获得的设备和分配的权力也有所不同。审计代表可以在申请加入会议后获得听/看的权利，但无权发言。
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