多媒体会议系统支持一对一和一对多信息交换并提示收件人。可以提醒会议人员为会议提供各种服务。与会者在会议期间通过软件单击举手功能并在软件界面顶部的特定位置实时显示举手扬声器的名称时的电子举手功能。屏幕捕获功能可以自动记录演示者的屏幕和声音，记录实时图像和声音，并同时记录四个不同的视频源。形成标准的音频和视频记录文件。使用电子白板功能，参与者可以实时共享写在电子白板上的内容。您可以邀请参与者，也可以选择在同一白板上编写和共享信息。
通过使用智能无纸化会议系统软件，会议约会的计划可以在多个地点进行。在办公室现代化，信息资源，传输网络和用户单位的管理集成方面进行有效协作，并有效协调多个部门之间的协调工作。合并讨论麦克风以确保会议的顺利进行，高质量的服务和质量始终是一贯的理念。该系统可以电子注册，搜索会议议程，在屏幕上注释文件，与会议进行通信，电子白板，播放视频，上网，会议记录，主持，议程协调，个性化实现通话等功能。用电子阅读代替传统的纸质文件意味着节约能源和保护环境。
无纸化会议系统会议软件，包括会议注册，浏览会议议程，预览文件同步，视频回放（支持全格式视频回放），会议投票，会议共享，电子白板和呼叫服务。多媒体会议系统支持多会议管理，支持多个会议室召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多个会议预设，帮助提前安排不同会议室中的不同会议并支持按时间自动切换会议。
