常规会议上，各部门需要打印一批纸质材料进行整理，再根据会议主题进行修改、打印费时费力。而没有纸张、墨水、投影无纸化会议系统终端深受各行各业的喜爱，会议是高效环保的，那是什么？
根据会议前的位置安排会议、会议管理、会议日程、会议信息等功能模块，根据会议的主题设定会议、会议时间、预定结束时间等会议信息。会议之前，也可以在后台直接显示登录签到。
参加者可以在桌面上看到会议显示信息，可以查看会议日程，包括时间、地点、名称、介绍、会议时间，以及及时了解该进程的关键。这次会议还将能够在其他无纸终端上对会议的议题文件提供批注，并将批注文件筛选到其他无纸终端，以便其他与会者能清楚地看到需要理解的部分，支持笔记的下载、信息文件的上传和共享，支持文件、图片、PPT等各种格式文件的上传和共享，实现会议无纸化。
同屏显示会议资料是无纸化会议系统终端整个系统的核心要点之一，后一个会议要立即作出决定，可以立即开始投票，表决编辑会议的标题、选题、说明、类型、启动会投票表决，并将投票结果告知与会者进行处理。参加者只要点击无纸终端自带屏幕按键，视频播放，会议文档，文档注释都可以在同一屏幕显示到其他无纸化会议系统的终端，不需要单独发送，所有终端都能实时显示发言人的屏幕数据，大大提高了会议效率。
无纸化会议系统有助于管理人员极大地减轻工作压力，提高会议与会者的工作效率，降低印刷成本，节约大量的数据投影仪，对环保有很大贡献。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
