无纸化会议系统
正如名称所示，无纸化会议就是没有纸张的会议，尽管无纸化会议系统对全世界来说，好处是环保、节约纸张，但更多用户的目光，是在于无纸化会议系统的高效省时省力。由于时间就是金钱，很多时候效率也决定着一个公司是否能做大做强。
想象一下，如果你要准备一次会议，你只需要上传一次会议所需的信息到本地服务器，然后分发到指定的会议室，与会者可以在会议开始时直接在客户机上使用这些会议材料。在开会时，系统还会自动记录重要的会议内容，会后可直接导出这些会议资料，为以后的会议记录和复盘提供很大帮助。想像一下，即使一个月开几次会也不怕，你也不用担心。
所有这些功能实际上也只是无纸化会议系统实用效益的冰山一角，无纸化会议系统除了可以减少大量的纸张消耗之外，更重要的是能够帮助与会者提高会议效率，简化会前繁琐的会后工作，这也是许多公司会提倡无纸化会议的重要原因。
无纸化会议系统状况
这时也许有人会说，这种无纸化会议系统一套下来是不是很贵啊？
事实上仔细计算传统会议准备的材料成本、人工成本、时间成本，相较于一整套无纸会议系统，传统的会议方式显得有点小贵。
然而，当前的无纸化会议系统同样面临着不利的局面，无纸会议系统对于那些被大量年轻用户注入的公司来说，是一个无纸会议系统，但对于相当一部分年龄较大的人来说，还是要考虑学习成本，这样才能避免设备买不起好学的尴尬处境。
事实上这一问题也不需要太过担心，毕竟目前无纸化会议系统的技术已经相当成熟，系统软件正在逐步走向智能化、简单化，比如现在的远程协助功能，领导可以在客户端一键启动远程协助，让助理或其他参加者协助操作，领导者只负责说话，不需要任何其它繁琐的步骤。
如今，随着5G时代的到来，现代高智能产品也逐渐走进了人们的生活，因此，早期接触，利用这些高科技产品，对我们也是相对有利的。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
