在多媒体会议系统的整体设计中，强调系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到标准。仪表选型、系统设计思想超前，各扩声系统的设计指标达到并超过现行的国家相关标准。系统作为重要活动场所，其安全可靠性无疑至关重要。如果舍弃了可靠性，一味地追求高档设备，就可能得不偿失。因此，在考虑整个多媒体会议系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，作为会议室系统设计的基础。功能齐全的一整套系统，能完全满足使用功能的要求。
1、控制各种用电设备(照明、电动窗帘、碟机.展台、投影仪)的开关和使用。
2、可以通过固定按键控制信号模式的切换。(例如，当老师使用碟片机时，他可以将投影仪的输入信号切换到与碟片机连接的AV信号，并用投影仪将信号投影到屏幕上)
3、会议主持人无需专门培训，通过菜单功能提示即可随意使用系统。
更换或增加设备无需更换控制系统，利用红外学习功能学习设备红外代码即可控制新设备。
多媒体会议系统应灵活可扩展，便于适应变化的业务需求，快速支持新业务。采用统一单点登录接口，通过接入业务系统对客户端进行扩展，实现了用户的无缝体验；通过在线不停机对前置机进行扩展，可灵活扩展系统负载。较好的可伸缩性、性能和并发处理能力对硬件服务器设备具有平滑的扩展能力，支持业务量快速增长的需求。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
