大家都熟悉传统的会议组织形式。一些麦克风同时与现场的电声设备相连。参加者将收到有关电子设备的信息。在你谈论会议的时候，说一件事：我想插入一个句子。只要有几个人出席，那是可以的。但当很多人需要讨论演讲或大型会议的时候，组织会议是很困难的。这种混乱状态被我们称为会议系统。
同轴式扬声器在多媒体会议系统中的特点：发出声音的功率具有很高的相位保真度，从而能够实现点声源的标准再现(实际上，声音是以点声源的形式来表达)。就听觉而言，同轴式扬声器重现的音乐声音定位准确，音乐分辨率高，声场表现优异。低音质逼真，有凝聚力，能聚集大能量密度和良好的过渡能量，中音声音饱满悦耳，高音清晰，细腻而富有穿透力。
在多媒体会议系统中，功放和喇叭与普通会议系统是一样的。不同的是会议话筒和会议组织者。手拉会议系统由会议组织者(又称中央处理机)、主席单位、代表单位和分部组成。手拉会议系统的优点：采用串行连接，接线简单，互相控制。缺陷：中话筒损坏后，下面的话筒可能无效。
随著时代的进步和经济的发展，人类逐步发展出一系列通过单电缆连接的专业音频会议系统，即业界所熟知的“手拉手”形式的音频会议系统。近两年来，会议系统被越来越多地使用。音频会议系统是一种有效的会议组织和交流工具，在这个时候已经完全进入有序会议组织时代，被称为第二代音频会议系统。
为了用专业术语来解释以上内容，多媒体会议系统需要高质量的音频信号、高清晰的动态视频图像和图像、物理信息、精确的数据打印以及实用、高效的控制系统，以方便所有操作。这样，会议系统不仅进入了有条不紊的组织状态，而且也保证了会议的高效率。对全球会议组织而言，这种会议解决方案无疑是一种现实的工具。就叫他们第三代。会议系统又称智能会议系统。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
