提供一对一和一对多的信息交换和提示。会议人员可被提醒提供各种会议服务。会议期间，参加者通过软件点击举手功能，并在软件界面顶部特定位置实时显示举手扬声器的名字。该功能能自动记录演示者的屏幕和声音，实时记录图像和声音，同时记录四种不同视频源。构成标准的音频和录像文件。利用电子白板功能，参加者可以实时分享写在电子白板上的内容。你可以邀请参与者，或者选择在同一个白板上编写和共享信息。
利用智能无纸化会议系统软件，可以在多个地点安排会议约会。办公现代化、信息资源、传输网和用户单位管理集成等方面的有效合作，并有效协调多个部门之间的协调。整合话筒，确保会议顺利进行，优质的服务与品质是我们一贯的理念。它可以电子登记、搜索会议日程、标注文件、与会议交流、电子白板、播放视频、上网、会议记录、主持、议程协调、个性化通话等功能。以电子书取代纸质文档，意味着节能、环保。
无纸化会议系统软件，包括会议登记、会议议程浏览、文件预览同步、视频回放(支持全格式视频回放)、会议投票、会议共享、电子白板和呼叫服务。多媒体会议系统支持多个会议管理、支持多个会议室召开同一会议、支持组间不同会议、支持多种会议预设、帮助提前安排不同会议室的不同会议以及支持按时间自动切换会议。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
