由于国家大力推进环保和节能减排，无纸化会议系统逐渐成为会议的主流形式，受到广大企业的欢迎。目前以纸质文件为主的传统会议信息传输方式不仅效率不高，而且浪费资源。无纸会议改变了这一状况。既能实现环保节能，又能响应国家的号召。这也使工作变得更有效率。它具有多种用途。接着，成云信息科技将分析无纸会议应用越来越普遍的几个主要原因。
1、"价值观"符合新时代。
我国大规模开发模式已经成为历史。中国在由粗放型发展到环保、节能的过程中，越来越重视环保。节省纸张、电和水已经成为新时代公民的“标准”。在这一思想的指引下，人们越来越喜欢环保节能的东西。由于能够极大地节约资源，无纸化会议系统作为一种新型的办公方式自然受到青睐。
2、简化和提高效率。
会议前，各职能部门需要提前打印出会议所需的文件，不仅浪费人力，而且容易出错。如果要修改这些文件，所有的文件都要重印，这是一种浪费；此外，会上每个人都有很多资料。当然也没有几个人会仔细阅读他们。即便读过，也看不见几页。因为开会的时间有限，人们只能听别人说话。所以，印刷品大多没有味道！
无纸化会议系统可以解决这些问题。你只需要在会议前整理好信息，并在会议期间根据演讲内容显示出来。这不需要纸张，而且每个人都清楚易读，也不用担心引起文件需求的错误。若要重印，只需在会议前更正问题。
另外，无纸化会议系统也有利于会后审查。会后，参加者如有任何疑问，只需在电脑上搜寻有关关键词，查找相关内容，效率将大大提高。
无纸化会议系统从许多方面降低了公司流程的复杂性，使工作更轻松、更环保、更高效，并有更高的容错能力。
进入新时代，企业应该与时俱进，不断引进新的工具，以提高组织效率，使企业运作更加高效。这一方面对公司的业绩有利，另一方面，也有利于促进资源节约型社会的早期发展。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
