伴随着信息时代的不断更新和发展，人们越来越重视信息的便捷性和安全性。不仅仅表现在日常生活中，而且逐渐表现在日常工作和办公室中。无纸化会议系统是高效率、低碳、环保、安全、兼容和质量稳定的会议。在人事厅里，方便的需要很大。
一、便捷性
在千兆局域网环境中，建议使用无纸化会议系统办公室管理系统，所有千兆交换机、5E级或6级网络电缆都应使用。运行于window10的专业操作系统下，所有终端都使用同一个系统；无纸化服务器对计算机硬件的配置要求较高，请注意合理配置，以免影响工作效率。17英寸的触摸屏，不仅让每位与会者都能轻松地浏览会议资料，也便于对会议资料进行注释、修改和存储。该系统支持多人同步注解，大大提高了会议效率。在触摸屏后还可以看到10.1英寸桌卡信息内容屏幕。通过桌卡信息内容，可以看到参与者的公司、职位、姓名等信息，有利于不认识的员工之间友好交流。
本方案采用集中控制模块设计。在任何时候，主机都可完成大屏幕电源转换和内容处理、自然环境照明效果、窗帘布声管理、会场机械设备集中控制系统、一键式电源开关系统软件快速输入或完成会议内容。
现场服务使服务台能够随时了解参加者的服务需求，快速提供服务，实现会场与会场之间的无缝协作，使会议更有效率和人性化。
会后，每一块显示屏可自动隐藏在会议桌内，保持会议桌清洁，避免灰尘和其它腐蚀，提高设备的管理和耐久性。同时，所有的显示屏都保证工作在超低噪声下，以满足不同的会议模式。
二、安全性
信息化时代的到来，使得个人隐私和个人信息泄露的可能性大大增加，尤其是党政机关和单位。保密必须十分严格。然而，传统的会议方式虽然浪费大量纸张，却能组织起来。因此，一些公司推出了办公软件、无纸化会议系统软件，具有安全控制等优点。这款办公软件具有安全、保密等优点，深受政府部门的青睐。
为保证无纸化会议系统的信任，公司办公室将在整个无纸化会议系统的实施过程中遵守安全道德底线。假如不能通过安全测试，我们更愿意放慢速度，放弃一些便利。比如，严格遵守纪律检查工作的相关规定，并将机密材料的内容再次使用书面材料。要求保密的会议(如党委会议)采用纸面和电子材料的并行方案。
无纸会议软件系统是安全的，不容易感染病毒。它不包含任何存储。在指定的区域中，外部存储数据是独立于操作系统的。会后，所有的会议文件都被删除了，会议的机密文件也被彻底删除。另外，每次系统重启后，系统都会返回其原始状态。
就提案收集、通知推送、文件处理等工作而言，将原始电子邮件申请和纸质文件声明改为会议系统，以便统一解决；会议期间的文件查阅和批注已从原始纸面材料改为电子材料；会议结束后，在存档、搜索、统计分析等工作中，将原来的纸质解决方案改为数字化实际操作，将监督工作从原来的Excel报告方法改为在线分发、催促、归纳和管理。统计学分析
无纸化会议软件系统介绍：每一个座位的隐藏式显示装置要求运行稳定、低噪声、支持高清信号显示。大屏采用高亮度、高分辨率、宽视角的液晶拼接屏，可支持7*24小时不间断工作。无纸化会议系统应该运行在一个完整的千兆网络环境中，并且能够在不延迟的情况下流畅地支持4K视频播放。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
