伴随着科技的进步和社会的发展，先进技术必将取代原有的低效、低级、落后的技术。无纸化会议系统办公是未来企业发展的必然趋势。有别于传统纸质会议的繁琐和低效，无纸化会议系统使得会议过程更加便捷、高效、时尚。对无纸化会议系统室的企业需求越来越大，那么如何选择设备呢？
1、台式机嵌入式。
无纸化会议系统升降式会议设备采用台式机嵌入式设计，安装方式在台面上打孔，设备置于会议桌下面。
优势：具有良好的隐蔽性。将设备提升为无纸会议桌，并在设备被存放后再放回普通会议桌。升降式无纸会议设备采用有线连接，连接速度快，稳定，传输无延迟，内置Windows操作系统，具有更好的稳定性、安全性、兼容性和可扩展性，有线电源可满足长期会议的需要
缺陷：由于需要在嵌入式桌面上打孔设备，所以需要有线连接，而且对会议室和会议桌的尺寸和结构也有一定的要求。
适用性：新建会议室，对现有会议室进行全面改造和升级，会期长或不固定的客户。
2、手持式会议平板类型。
无纸化会议系统平板设备采用无线连接，其安装方式是手持或移动，不使用的时候可以放在桌上。
好处：安装方式更方便，空间更小，不需要重大改动；手持操作更方便；设备可移动、更舒适；无线连接易于维护；三个操作系统可供选择：Android、iOS和Windows。
不利因素：在会议之前，平板电脑需要充电，工作时间限制，难以满足长期会议的需要；有限的屏幕尺寸；无线连接的稳定性通常容易受到干扰；软件在无线网络传输速度的影响下的延迟小于0.5秒；总体可扩展性。
应用对象：会议室经小规模升级改造引进，不能满足施工条件的会议室，以及需要方便携带、会务时间短或适度的客户。
摘要：根据企业的实际需求，可以灵活地选择合适的解决方案。提高桌面嵌入式类型的总体性能体验要好一些，并且不受会议持续时间的限制。有线网络连接更快、更稳定，而且传输没有延迟，但构造困难。工程内容限制。手持式会议平板便于构建、便携、移动，但是难以满足长期会议的需要。因为连接方式和设备本身的尺寸，稳定性和可扩展性是通用的。软件视频同步回放功能将受到无线连接的传输速度影响。短期延迟要求相对较高的带宽。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
