近几年来，随着计算机的广泛应用和网络办公的日益普及，办公自动化水平得到了快速提高，无纸化会议系统办公创造了条件。然而，在办公自动化的情况下，办公用纸却没有减少，反而越来越多。
无纸化会议系统只是一个响亮的口号，在很多单位都是令人向往的。主要有两个原因。首先，一些计算机应用程序受到限制，而且他们不愿努力学习计算机知识。还有一些人有传统观念。它们认为，只有白纸和黑字是真的、可信的，打印的文件才有约束力和可执行性。
所以，即使有局域网和因特网，有些单位还是会分发纸质文件。虽然有许多拷贝，但也有一套用于在因特网上发布的程序。甚至在多媒体开会时，会议材料依然保留。
无纸化会议系统的实现不仅是目标，更是社会发展的方向。
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