大会在企事业单位发挥了重要作用。很多会议文件是很多工人的“梦魇”。然而，随着信息技术的引入，一种新型的会议模式在会议室中被广泛采用。也就是无纸化会议系统软件，无纸会议。通过网络连接电子设备，不仅拥有会议所需要的全部功能，还摆脱了以往繁琐的纸质文件。
一、降低运营成本。
以往，无纸化会议系统软件的市场已经从大企业扩展到中小企业。日益增长的业务经理已经认识到选择无纸会议软件来降低公司日常运营成本的重要性。会议文件无需投入大量纸张打印，无纸化会议系统软件可回收，一次安装即可使用。
二、提高会议效率。
通过登录、分发会议文件和计算投票结果等传统会议，尤其是大型会议浪费了大量时间，不仅影响到会议主要议题的进展情况，而且还间接影响到会议以及公司创收能力。使用无纸会议软件后，只要点击一下就可以进行签到、文件分发、投票，并在总机上显示智能统计数据，方便所有的与会者查看。
三、环境资源保护。
随着环保大潮的到来，无纸化会议系统软件顺应时代潮流，进入大型、小型企业会议室。节约用纸有助于营造绿色生活。而作为纸媒巨头，企业也应该承担逐渐减少纸张文件的使用的社会责任。
对很多人来说，无纸化会议系统软件是个新鲜事物，人们会忍不住要担心它的性能是否稳定。事实上，在经历了快速发展之后，许多能够提供功能强大的无纸会议软件的制造商已经出现在市场上，并被选择与之合作的公司所青睐。有明显优势的无纸会议软件将来会出现。它在董事会中扮演越来越重要的角色。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
