对于传统会议，每一次会议都需要打印和整理厚纸张的材料。为使与会者获得尽可能多的信息，会议使用了小册子、文字材料、表格和其他报告材料。根据会议主题的不同需要修改、调整、打印，这样既费时又费力。那会议过程中无纸化会议系统的具体功能是什么？
1、会议前功能:无纸化会议系统可以提前设置会议议程和程序，并将会议数据上传到会议议程。工作人员可以根据会议情况为与会者安排座位，并根据需要设置会议时间、预期结束时间和会议条件。开会前，工作人员预先管理座位安排，临时更改也方便、快捷。
2、会议功能：对于无纸化会议系统，可直接在后台设置登录和登录。你可以在触摸屏上刷卡、指纹或手写登录。参加者可迅速浏览会议信息，包括时间、地点、姓名和简介。按钮查看会议安排。你还可以在会议期间上传数据文件。该系统支持多种类型、多种格式的上传，实现了会议无纸化全程。
3、会后功能：无纸化会议系统可随时保存和下载会议资料、会议登记统计和会议投票输出、与会者信息、登录信息、投票信息、文件注释等的下载和查看。会后可选择删除会议资料或禁止下载重要资料，以保证会议资料的安全。会后，你可以直接在后台查看参加者的评论和签到统计数据。无纸会议系统为整个会议过程建立了基础数据中心，为企业和会议组织者进行科学决策提供了基础数据。既符合环保的基本原则，又有利于企业节约成本，提高会议效率。无纸会议系统因其先进、实用，将成为未来会议发展的趋势，无纸化会议单位和无纸化会议业务将逐渐兴起。
成云信息科技公司（GCYPA）主要从事多媒体会议系统、无纸化会议系统 、数字会议系统、可视化系统管理的企业，多年来一直致力于不断提升服务水平，面向全国提供领先的行业解决方案，尽善尽美的优质服务，为客户持续创造更大价值。
